ระบบบริหารจัดการยานพาหนะ ด้วย GPS ในปัจจุบันนั้นมีบทบาทสำคัญมากในธุรกิจขนส่ง ซึ่งผู้ประกอบการขนส่งทั่วไปรู้จักเทคโนโลยีนี้ดีอยู่แล้ว ดังนั้นผมจึงไม่ขอกล่าวถึงรายละเอียดของตัวอุปกรณ์แต่จขอเล่าให้ฟังถึงการนำ มาใช้งานและประโยชน์ทั่วๆไปที่จะได้รับโดยหน้าที่ของ GPS ก็คือ การบอกตำแหน่งที่อยู่ของรถ โดยการที่เรานำข้อมูลเหล่านี้มาเพื่อใช้ในการตรวจสอบพฤติกรรมการขับรถหรือ สถานะของการส่งสินค้า ซึ่งการตรวจสอบตำแหน่งแบบ Real-Time นั้น จะใช้ลักษณะการส่งข้อมูลผ่านเครือข่ายไร้สาย เช่น GPRS ซึ่งอยู่บนเครือข่ายโทรศัพท์เคลื่อนที่ GSM ที่เป็นตัวกลางในการส่งข้อมูลที่ได้จากสัญญาณดาวเทียม GPS หรือข้อมูลการตรวจจับของเซนเซอร์ ต่างๆ แล้วนำมาแสดงผลบนแผนที่ ทำให้เราทราบตำแหน่งของยานพาหนะ ที่อยู่ระหว่างการปฏิบัติงานการขนส่ง ณ เวลาปัจจุบันนั้น ทันที ผู้บริหารระบบขนส่งจะสามารถเฝ้าดูยานพาหนะ และสินค้า ระบบบริหารการจัดส่งสินค้าด้วยเทคโนโลยี GPS ประกอบด้วย 1. ชุดอุปกรณ์ GPS สำหรับตรวจสอบ ติดตามและระบุตำแหน่งของรถ 2. ศูนย์บริหารจัดการและประมวลผลข้อมูล 3. โปรแกรมใช้งานประยุกต์เพื่อวางแผน ควบคุม ตรวจสอบและติดตามสถานะการขนส่งสินค้า (Truck Monitoring & Shipment Tracking) จะกล่าวได้ว่าระบบติดตามยานพาหนะด้วย GPS ในปัจจุบันนี้ เป็นระบบที่อำนวยความสะดวกให้กับธุรกิจการขนส่ง จากเทคโนโลยีอันทันสมัยและรูปแบบ การบริการที่หลากหลาย ของระบบ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ ระบบงานขนส่ง ที่ก่อเกิดประโยชน์สูงสุดและผลตอบแทนที่คุ้มค่าให้กับธุรกิจ เช่น 1. บริหารค่าใช้จ่ายในการ ขนส่งสินค่า ให้เหมาะสมและแม่นยำยิ่งขึ้น เช่นมีส่วนของการคำนวณ ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง ที่ปรับเปลี่ยนตามสภาวะตลาดโลกอยู่เสมอ การประมาณการระยะเวลา ขนส่งแต่ละเที่ยวจากโปรแกรมคำนวนระยะทางและเวลา 2. สามารถบริหารเวลาในการ จัดส่งสินค้าให้เป็นไปตามข้อตกลงกับลูกค้า ช่วยให้การบริหารค่าแรงพนักงานขับรถให้เหมาะสมกับเวลาทำงานที่เกิดขึ้นจริง จากการบันทึกเส้นทางการเดินทาง ระยะทาง และช่วงเวลาที่ใช้ตามใบงาน 3. ช่วยลดการซ่อมบำรุงยานพาหนะที่เกิดจากการใช้งานอย่างละเลย ผู้บริหาร สามารถวางแผนกำหนดตารางการตรวจสอบ และซ่อมบำรุงตามระยะทางการใช้งานจริงได้จากรายงานการใช้งานรถในแต่ละวัน 4. ช่วยตรวจสอบ ติดตาม และควบคุมการขนส่งสินค้าได้ เพื่อปรับปรุงและยกระดับ คุณภาพการบริการ ให้ลูกค้า ได้ดียิ่งขึ้น 5. เพิ่มความสะดวก ต่อการแลกเปลี่ยน ประสานงานข้อมูลการขนส่งกับลูกค้า จากการติดตามสถานะงาน 6. ตรวจสอบคุณภาพของพนักงานขับรถให้ขับขี่ได้อย่างปลอดภัยจากรายงานการขับขี่ 7. สร้างความปลอดภัยในการจัดส่งสินค้า ทั้ง กรณีของสินค้า ยานพาหนะ จากการแจ้งเตือนต่างๆ เช่นพื้นที่ห้ามเข้า แบตเตอรี่สำรอง 8. เพิ่มความมั่นใจ และ ความไว้วางใจ ให้กับเจ้าของสินค้า ว่าสินค้าจะได้รับการดูแล ตลอดเส้นทางจนถึงมือผู้รับ 9. ทำให้ขยายโอกาส และความสามารถในการแข่งขันในธุรกิจขนส่ง ช่วยให้ผู้ประกอบการมีจำนวนลูกค้าเพิ่มขึ้นจากเดิม ยิ่งขึ้นไป เพราะปัจจุบันหลายๆที่เริ่มมีการบังคับใช้ GPS ตรวจสอบการรับส่งสินค้า 10. มีรายงานสรุปพฤติกรรมต่างๆของพนักงงานขับรถ บทความโดย : Xsense ประกาศบทความโดย : www.prosoftgps.com